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把审计人员之间的信息孤岛链接起来

作者:原创   发布时间: 2022/3/30 16:59:34

 

  每个审计人员都掌握着不同的信息。职位高的审计人员掌握着更多的组织管理信息。有经验的审计人员掌握着更多的实务技术信息。有时候也不能小看看入行的审计人员,因为他们往往学历较高,掌握的知识较新,对信息技术的接受程度更高。无论审计人员掌握什么样的信息,只要有利于审计工作的信息就是有用的信息。现实中,除了组织内的信息壁垒,即使在审计部门内部也不会完全的信息和知识共享,原因各种各样,比如设立了保密级别、没有分享渠道、出于自身利益不愿分享,等等。这样,就形成了一个个的信息孤岛。信息孤岛的形成既有人为的因素,也有客观因素的制约。

  信息孤岛对于审计工作来说,给审计人员增加了大量的获取成本,甚至因为不能及时获取全面信息而影响审计判断。在网络的各个交流平台上,经常能见到审计人员“跪求”模板、案例、范文等情况,这些索取审计资料的审计人员既有审计小白又有拓展审计领域的审计老人。而有时候,一些审计资源存放在审计部门内部,要么没人分享,要么因没人整理而散落、丢失在审计人员的电脑里。

  信息对于审计工作,尤其是内部审计来说非常重要,只要掌握充足的信息才能发现问题,才能给出更客观的审计结论。对于作为治理和管理手段的内部审计来说,信息不足会造成审计方向的偏差。所谓大数据审计、数字化审计、数据驱动审计的前提是建立在掌握充足信息后的正确概念性判断基础上的。如果概念性的判断就有问题或有缺陷,再多的数据分析也会得出错误的结论。

  如果排除保密性考虑的话,把审计人员之间、审计团队之间的信息孤岛链接起来才能提高审计效率,用有限的审计资源产生更多的价值。还有一些保密性设置,其实也没太大的必要,只是想象存在信息泄露的风险,或者是因为不愿采取有效措施而进行消极的信息封闭处理。在一定程度上的信息透明更有助于降低内部沟通成本,提高审计资源重复率,将更多的审计资源投入到创新和挖掘价值方面。

  把审计人员的信息孤岛链接起来,首先要有信息的管理者,其要对审计部门内部产生哪些信息、从外部能获取哪些信息都有通盘的了解和规划安排。

  其次,要有信息的整合者,并建立信息储存平台。信息的整合者统一把自身产生的信息和从外部获取的信息进行分类、整合,储存在信息平台中。

  再次,要建立信息的分配机制和保密机制,什么样的信息可以完全公开,什么样的信息可以由哪些级别的审计人员获取,获取信息的审批路径,等等,都有明确的规定。

  还有,借助信息技术建立审计人员获取信息的渠道和平台,审计人员能够更便捷地获取信息,知道该获取什么信息,如何获取信息。

  为什么说要链接审计人员的信息孤岛呢?因为不仅要通过建立信息平台来共享信息,更重要的是要通过信息把审计人员链接起来,信息与信息要链接,审计人员和审计人员要链接。信息不仅仅储存在信息平台中,要通过链接建立交流渠道,使信息能够流动起来。信息流动起来才能产生能量和价值,就像电流那样,为创新和前进产生动力。通过链接,在审计人员之间建立正式和非正式的信息交流渠道,像大脑那样,信息流动越多,产生的深度思考也就越多,思想的火花也就越多。

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